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抗擊疫情 太原院開啟“線上”行動 保障公司生産經營各項活動正常進行
發布時間:2020/02/19 11:25:41 來源: 點擊次數:

當前,正值新冠肺炎疫情防控工作的關鍵時期,為認真貫徹落實習近平總書記關于疫情防控工作的重要指示精神和地方政府及集團公司應對防控疫情工作的決策部署,太原院加強疫情科學防控、積極做好複工複産,利用網絡辦公,開展“線上”行動,全力保障公司生産經營各項活動正常進行。

為減少新型冠狀病毒肺炎疫情期間人員接觸,避免交叉感染,各單位根據《關于節後返崗工作安排的通知》,在保障業務正常運行的前提下,以最小模式排班。

複工前,公司疫情防控領導小組利用網絡辦公安排部署疫情防控工作。辦公室下發《關于開通部分辦公軟件遠程訪問的通知》,為各單位開通臨時VPN共享賬号、手機微信端OA賬号、金山文檔在線報表,可以遠程訪問使用公司OA、SAP和其他業務系統。

疫情期間複工第一周,公司領導利用釘釘、微信軟件以視頻方式先後主持召開了生産、經營、科研、實驗室建設等專題會議10餘次,各單位利用線上方式召開會議40餘次;安全生産管理部連續三日累計6個多小時使用釘釘直播向全院中層幹部對安全基礎知識進行了全面系統地培訓;人力資源部考勤打卡由原來的人臉識别調整為在“釘釘”APP中完成;後勤服務中心開發了陌生訪客二維碼信息登記系統,隻需手機一掃,無需手動登記,還将互聯網辦公運用到職工就餐,在微信上開設訂餐綠色通道,安排專人打包,避免集中就餐;疫情防控工作組首次采用了在線表單,多名信息報送員可同時通過一本“明細賬”在文檔中填寫信息,有效避免了“報表抗疫”的形式主義,并避免了接觸,極大地提高了工作效率和疫情信息透明化。

生産系統調整了出入庫模式,利用OA等開通了電子單據傳遞通道,單據隻需線上審批傳遞即可完成物料的收發;經營系統利用微信群、公衆号、朋友圈等網絡工具,與客戶進行交流,開通在線服務。科研系統優化項目組織模式,利用線上辦公申報了2020年山西省科技重大專項和山西省重點研發計劃指南,報送了2020年山西省博士後工作年報,在線填報了山西省平台基地專項年度報表。

各單位也盡力減少員工排班到崗,倡導居家網絡線上辦公,即使到崗員工也主要采用OA、電話、微信等線上方式交流,駐外單位也開啟了宿舍線上辦公模式。

通過以上措施,大家以往的辦公方式發生了改變,發揮出了互聯網優勢,人員平均到崗率36.63%,實現了工作、疫情防控兩不誤。今後,公司還将不斷探索改進互聯網工具在内部管理中的應用,為更科學的信息化管理、物聯網運作積累寶貴經驗。

(辦公室)